Vos réunions tournent souvent autour des mêmes schémas ?
Les plus à l’aise prennent la parole, les plus rapides proposent des solutions, certaines personnes adhèrent sans être réellement convaincues. Et parfois, une décision est prise… sans véritable engagement collectif.
Et si vous testiez une autre manière de décider ?
👉 Objectif : expérimenter la prise de décision par consentement sur un sujet simple afin de découvrir une approche qui favorise l’intelligence collective, l’écoute et l’engagement !
Pas besoin de révolutionner votre fonctionnement.
Commencez petit. Expérimentez. Observez.
Avant de commencer
Choisissez un sujet à faible enjeu.
Par exemple :
- le format d’une prochaine réunion
- l’organisation d’un temps d’équipe
- le choix d’un outil collaboratif
- les règles de fonctionnement d’un projet
⚠️ Évitez pour commencer :
- les sujets stratégiques
- les conflits en cours
- les décisions ayant un fort impact financier ou humain
Prévoyez :
- 30 à 45 minutes
- un facilitateur
- un support de prise de notes visible par tous et toutes
L’objectif n’est pas de prendre une décision parfaite, mais d’expérimenter un processus différent… et d’observer son impact !
🌿 Étape 1 — Présenter le sujet (5 mn)
Le porteur du sujet explique :
- le contexte
- le besoin
- la décision à prendre
Puis répond aux éventuelles questions de clarification. À ce stade : on cherche à comprendre, pas à débattre.
Une question qui peut être utile : « Qu’avez-vous besoin de savoir pour bien comprendre la proposition ? »
🌿 Étape 2 — Récolter les réactions (10 mn)
Invitez chacun à partager :
- ce qu’il apprécie dans la proposition
- ses interrogations
- ses points de vigilance
L’écoute est essentielle. Il ne s’agit pas encore de convaincre ou de défendre son point de vue.
L’objectif est d’enrichir la réflexion collective.
🌿Étape 3 — Ajuster la proposition (5 mn)
À partir des retours entendus, le porteur du sujet peut :
- maintenir sa proposition
- la modifier
- intégrer certaines suggestions
La nouvelle proposition est alors reformulée clairement.
Plus une proposition intègre les besoins du collectif, plus le consentement devient fluide.
🌿Étape 4 — Tour des objections (10 mn)
La question posée à chacun est simple : « Avez-vous une objection à ce que cette proposition soit mise en œuvre ? »
Attention, une objection n’est pas :
❌ une préférence personnelle
❌ une autre idée jugée meilleure
❌ une inquiétude vague ou une « prédiction »
Une objection est :
✅ un risque réel identifié
✅ un élément susceptible de nuire à l’équipe, au projet ou à l’objectif poursuivi
🌿 Étape 5 — Lever les objections (10 mn)
Si une objection est exprimée, le groupe cherche à comprendre :
- Quel risque est identifié ?
- Que cherche-t-on à protéger ?
- Quel ajustement permettrait de lever cette objection ?
👉 Une objection est considérée comme une contribution à la qualité de la décision, une objection est une opportunité de mieux se comprendre. Elle ne doit pas être considérée comme un frein.
🌿Étape 6 — Valider par consentement (2 mn)
Lorsque qu’il n’y a plus aucune objection raisonnable exprimée : la décision est adoptée !
La question à poser : « Personne n’a d’objection à essayer cette proposition ? »
Attentions : le groupe ne cherche pas l’enthousiasme unanime. Il vérifie simplement que personne ne voit de raison valable de ne pas avancer.
Le consentement n’a donc pas pour objectif que « tout le monde adore », mais plutôt « prsonne ne voit de risque majeur à essayer. »
Vous voyez la différence ?
🌿Étape 7 — Prévoir un point de revue (3 mn)
Avant de clôturer, définissez :
- qui fait quoi
- quand l’action sera testée
- quand le groupe reviendra dessus
Une question qui peut être utile : « À quel moment vérifierons-nous si cette décision fonctionne réellement ? »
À garder en tête
Contrairement à une idée répandue… La décision par consentement ne consiste pas à chercher l’unanimité – ce n’est donc pas un consensus qui est recherché.
Elle consiste à avancer avec suffisamment de sécurité et de cadre pour expérimenter.
En effet, dans de nombreuses équipes, les discussions s’enlisent parce que chacun cherche la meilleure solution. Le consentement invite plutôt à trouver une solution suffisamment bonne pour être testée.
🎁 C’est cadeau !
Lors de votre prochaine réunion d’équipe, choisissez un sujet simple et testez ce processus.
Puis posez ces 3 questions :
- Qu’est-ce qui a changé dans la qualité des échanges ?
- Qui s’est exprimé différemment ?
- Qu’avons-nous appris de cette manière de décider ?
Vous pourriez être surpris de constater que certaines décisions deviennent plus fluides… et surtout mieux portées collectivement :)
Après tout, la meilleure façon de comprendre le consentement n’est pas d’en parler, c’est de l’expérimenter.
Oui oui, un vrai temps dédié : considérez-le comme un espace de respiration collective… au service de la coopération !
Alors prêt·e à essayer ?
Vous nous en direz des nouvelles 🙂
Notre approche vous parle, vous souhaitez discuter de vos enjeux ?
Échangeons ensemble !