Depuis 2020, le paysage du travail a profondément évolué pour la plupart d’entre nous. Certains préfèrent désormais travailler depuis chez eux, d’autres au bureau, dans des espaces de coworking, voire depuis d’autres régions.
Pour répondre à ces besoins variés, un modèle hybride combinant télétravail et présence physique semble être un compromis idéal.
Néanmoins, gérer et motiver une équipe dans ce contexte hybride présente des défis, surtout dans une culture où la présence physique est souvent associée au contrôle et à la surveillance, parfois au détriment des relations humaines.
Chez Hisse & Haut, nous avons réussi à fédérer une équipe jusque 7 membres principalement en télétravail. Ce choix s’est imposé naturellement, aligné avec notre philosophie, et nous a permis de recruter et de retenir des talents. Cela nécessite d’inventer de nouvelles façons de collaborer pour tisser des liens solides et renforcer le sentiment d’appartenance malgré la distance.
Voici cinq pratiques éprouvées pour favoriser la cohésion au sein d’une équipe répartie géographiquement :
Maintenez des échanges réguliers et personnalisés avec chaque membre de l’équipe pour discuter de leurs ressentis, des retours terrain, des envies et des éventuelles tensions. Ces moments, qu’ils soient autour d’un café virtuel, d’un déjeuner ou via des messages vocaux ou écrits, sont essentiels pour ouvrir le dialogue et entretenir des relations authentiques. Les échanges asynchrones respectent le rythme de chacun et maintiennent un lien étroit au quotidien.
Offrez à vos collaborateur.ices la possibilité de choisir où ils travaillent en fonction de leurs besoins et préférences. Cela peut inclure un espace de coworking, le bureau central ou même leur domicile. Adapter le lieu de travail aux besoins individuels favorise le bien-être des employé.es et leur productivité, même à distance.
Adoptez des outils de gestion de projet et de communication adaptés aux besoins de votre équipe dispersée géographiquement. Assurez-vous que tous les membres sont formés à leur utilisation et encouragez une utilisation cohérente pour faciliter le suivi des projets et la collaboration à distance. Des outils comme Trello, Asana ou Notion permettent de centraliser les informations et de maintenir la cohérence des processus.
Planifiez des réunions régulières en personne ou virtuelles pour discuter des priorités, des progrès réalisés et des défis à relever. Ces moments renforcent les liens au sein de l’équipe et favorisent une meilleure compréhension des objectifs communs malgré la distance physique. Ces moments sont particulièrement précieux pour établir une connexion humaine et renforcer l’esprit d’équipe.
Accordez à chaque membre de l’équipe une certaine autonomie dans la gestion de leurs tâches et responsabilités. Cela favorise un sentiment d’engagement et de responsabilité personnelle, crucial pour maintenir la motivation à long terme. L’autonomie permet aux employé.es de se sentir valorisés et impliqués dans la réussite collective de l’équipe, indépendamment de leur lieu de travail.
Encouragez activement les moments de cohésion et de partage au sein de votre équipe, incluant des teambuildings, des échanges informels et des célébrations pour marquer les réussites collectives. Que ce soit à travers des événements virtuels ou en personne lorsque possible, ces occasions renforcent significativement le sentiment d’appartenance et favorisent une culture de collaboration et de soutien mutuel, même à distance.
Célébrer ensemble les succès professionnels, grands comme petits est essentiel pour maintenir un moral élevé et stimuler l’engagement à long terme au sein de notre équipe.
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Développer des relations professionnelles épanouissantes dans un cadre de travail hybride nécessite la mise en place de structures, d’outils et de rituels adaptés.
La culture du travail est un processus collaboratif.
C’est une véritable opportunité de donner du sens à la mission commune de l’entreprise, renforcer la cohésion d’équipe et favoriser un engagement durable.
🔄Et bien sûr, il est nécessaire d’adopter une posture d’amélioration continue pour faire évoluer les pratiques !
Et vous, comment accompagnez-vous votre collectif à distance ?
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